راهنمای گام به گام برگزاری مراسم عروسی



در بیشتر عروسی ها، مدیریت عروس و داماد از صبح عروسی تا آخر مراسم با فیلمبردار است.

این یک تجربه عمومی و همگانی است: همه ماهایی که ازدواج کرده ایم می دانیم که برای برگزاری یک مراسم عروسی خوب، چه کارهایی باید انجام بشود، اما اکثریت همین «ماها»، در روز عروسی معمولا گیج شده و نمی دانیم که باید چکار کنیم.

شگفتی اینجاست که نزدیکانمان نیز آنقدر درگیر مدیریت کارهای خودشان هستند که فراموش می کنند به ما بگویند باید دنبال چه کارهایی برویم، چه برنامه هایی را هماهنگ کنیم و زمان بندی مان چطور باشد، تا هم در چند ساعت مراسم عروسی و هم بازخوانی خاطرات آن در سال های بعد دچار تأسف و پشیمانی نشویم. خیلی ها دوست دارند که عروسی های خود را در همین روز ها ی عید بگیرند و در نتیجه، شاهد ترافیک سنگین مراسم های اینچنینی هستیم. این مطلب، یادآوری نکاتی است که معمولا فراموشی آنها در روز عروسی، عواقب بدی به همراه داشته و دارد.

آرام باشید و زیرک
روز عروسی بیشتر مردم همراه با استرس طی می شود؛ استرس سنگین اینکه آیا همه کار ها به نوبت و طبق برنامه انجام می شود یا خیر؟ نخستین و مهم ترین سفارش این است که آرام باشید. امروز با خودتان تصمیم بگیرید هر اتفاقی که افتاد آرام باشید و سریع دنبال یک راه حل بگردید. امروز تصمیم بگیرید که زیرک باشید. هر اتفاقی اعم از خرابی وسایل، دیر رسیدن ماشین و ترافیک سنگین، تصادف ناگهانی پریشان تان نکند.

تیم تشریفات داشته باشید
در مراسم های بزرگ گاهی دلخوری هایی هم پیش می آید. یادتان نرود که یک عذر خواهی ساده می تواند جلوی یک کینه طولانی مدت را بگیرد

تیم تشریفات، یک جورهایی همان مدیریت اجرایی خودمان است و همه کارهای اجرایی، هماهنگی و... را انجام می دهد. شما نیازی نیست آنقدر خرج کنید. فقط یک تیم تشریفات از نزدیکان یا دوستان خود تدارک ببینید. معمولا در بیشتر عروسی ها، این مسئولیت به نفر باسابقه تر در مدیریت این جور مراسم سپرده می شود. نگران نباشید. این کار برای خود آنها هم جذاب است.

مسافت ها را حتما دریابید
یکی از بزرگ ترین و همیشگی ترین مشکلات روزهای عروسی، دوری آرایشگاه عروس به آتلیه و نیز دوری این دو به تالار یا مکان اصلی برگزاری عروسی است. این مشکل با یک پیش بینی ساده، قابل حل است. سعی کنید این سه تا را نزدیک به هم بگیرید؛ به همین راحتی. در ضمن می توانید کارهای آتلیه را هم خودتان انجام بدهید اینطوری نگران نیستید که مبادا نامحرمی عکس های خصوص تان را ببیند.

این روز را طبیعی باشید
در بیشتر عروسی ها، مدیریت عروس و داماد از صبح عروسی تا آخر مراسم با فیلمبردار است. این اتفاق جالبی نیست؛ چون نمی گذارد که طبیعی رفتار کنید و به کار و بار خودتان برسید. در روز عروسی باید کاملا راحت راحت باشید تا بتوانید طبیعی ترین رفتار را داشته باشید.

عکس با نزدیکان فراموش نشود
ممکن است به واسطه استرس موجود و جو مراسم عروسی، فراموش کنید که با نزدیک ترین فامیل های خودتان عکس های اختصاصی بگیرید. به تیم تشریفات بسپارید که حتما این مورد را در فهرست برنامه ها بگنجانند.

سعی کنید زودتر برسید
اگر تأکید زیادی بر استفاده از آرایشگاه یا آتلیه ای خاص وجود دارد چاره ای نیست جز اینکه زودتر به آرایشگاه بروید و منتظر عروس خانم بمانید. باورتان نمی شود اگر بگوییم که درصد بالایی از عروس هایی که در آرایشگاه عروس کارشان تمام شده، بین 10دقیقه تا یک ساعت و نیم منتظر می مانند تا آقا داماد با ماشین عروس از راه برسد!

روز عروسی بیشتر مردم همراه با استرس طی می شود.

یک دقیقه را هم هدر ندهید
وقتی که اول صبح و رأس ساعت مشخص شده عروس خانم را به آرایشگاه بردید، حالا باید سریع برگردید و به گلفروشی بروید. گلفروشی را از قبل هماهنگ کنید. سر ساعت بروید و ماشین را در اختیار گلفروشی قرار دهید. این کار بین یک تا چند ساعتی زمان می برد؛ بسته به نوع سفارش شما. از این زمان،نهایت استفاده را ببرید و هماهنگی بعدی را انجام دهید.

مراسم پذیرایی فراموش نشود
مدیریت شیرینی و میوه و آب خنک آشامیدنی و شربت و سرانجام شام را حتما به نزدیکان خود بسپارید تا هم از حیف و میل شدن آنها جلوگیری شود و هم مطمئن شوید که از همه به خوبی پذیرایی شده است. درصورت نیاز میزهای خالی ىشده را هم دوباره پر کنید.

بازمانده ها را دریابید
روز عروسی بیشتر مردم همراه با استرس طی می شود؛ استرس سنگین اینکه آیا همه کار ها به نوبت و طبق برنامه انجام می شود یا خیر؟ نخستین و مهم ترین سفارش این است که آرام باشید. امروز با خودتان تصمیم بگیرید هر اتفاقی که افتاد آرام باشید و سریع دنبال یک راه حل بگردید.

یکی از رایج ترین مشکلات عروسی ها این است که آخر شب معمولا کمتر کسی به فکر مدیریت بازمانده های عروسی است که شامل میوه، شیرینی، شام و... می شود. این بازمانده ها برای بعضی از مراسم های بعدی، به کار می آیند. در این مواقع، معمولا کدورت هایی بین تالارچی ها و کارگران تالار با صاحبان مجلس عروسی پیش می آید. حتما انجام این کار را هم به تیم تشریفات تان بسپارید.

مدیریت خرید میوه و شیرینی
خرید میوه های تازه و نیز شربت و شیرینی و کیک عروسی را از   همان ابتدای روز عروسی در فهرست برنامه های خود بگذارید. بهترین میوه ها اول صبح به میدان تره بار می رسد. چون خودتان نمی توانید بروید به یکی از فک و فامیل بسپارید که این کار را انجام بدهد یا اینکه به یکی از میوه فروش های معتمد محله بسپارید که این کار را انجام بدهد.

تشکر فراموش نشود
مراسم که تمام می شود، مهمان ها می روند و میزبان ها و تیم تشریفات خسته و کوفته هستند. تشکر کردن را فراموش نکنید، بالاخص از اعضای خانواده تان که احتمالا به اندازه شما و یا حتی بیشتر از شما استرس داشته اند. در مراسم های بزرگ گاهی دلخوری هایی هم پیش می آید. یادتان نرود که یک عذر خواهی ساده می تواند جلوی یک کینه طولانی مدت را بگیرد.

فهرست پیشنهادی برای برنامه های روز عروسی
کارهای روز عروسی نام/ شماره تماس ها توضیحات آقای داماد تیک انجام شدن کار
عکاس کیست؟
فیلمبردار کیست؟
هماهنگی تالار ؟
عاقد نیاز هست؟
....
این کارها را هم به جدول اضافه کنید.
تزئینات مراسم؟ گل آرایی و دسته گل عروس؟
شیرینی پذیرایی؟ کیک مخصوص عروس و داماد؟
ساعت حضور عروس در آرایشگاه؟ ساعت حضور داماد در آرایشگاه؟ مجری یا مجریان مراسم عروسی؟ نیاز به اجاره وسایل هست؟ چه وسایلی؟ گروه اجرایی عروسی یا گروه تشریفات هماهنگ شده؟ چه کسانی هستند؟

راننده ماشین عروس؟ به شهر آشناست؟ تند که نمی راند؟ تحویل لیست برنامه هایی که باید گروه اجرایی هماهنگ و اجرا کند همراه یا همراهان عروس؟ نیاز هست وسایلی را ببرند، مثل وسایل عروس و داماد را؟ لیست مهمانانی که باید با آنها عکس گرفته شود مجلس، نیاز به مادرخرج دارد که بعدا همه حساب کتاب ها با او انجام شود؟

منبع:همشهری آنلاین



دانستنیهای قبل و بعد از ازدواج

چطور بر اضطراب روز عروسی غلبه کنیم؟ 12 نشانه عدم آمادگی افراد برای ازدواج 7 تجربه واقعی از برگزاری عروسی باید و نبایدهای دیدار اول تهیه سور و سات عروسی راه های حفظ آرامش در جشن عروسی

شخصیت مدیر تشریفات عروسی چگونه باید باشد



خدمات مجالس به دلیل پذیرایی از جمع وسیعی از مهمانان نیاز به مدیریت صحیح و نظارت دقیقی دارد تا تمامی برنامه ها طبق خواست میزبان پیش رود. توانایی مدیر تشریفات عروسی و مهارت او برای تهیه تمامی مایحتاج میزبان و همچنین اجرای برنامه ها به نحوه احسن نقش زیادی در برگزاری یک جشن عروسی خاطره انگیز دارد. شخصیت مدیر تشریفات باید به گونه ای باشد تا بین پرسنل تقسیم کار انجام عادلانه و درستی را دهد و در عین حال آنها را برای انجام وظایفشان یاری دهد.
 
ویژگی های مدیر تشریفات عروسی
1- توانایی برای تقسیم کار
هر یک از کارهایی که در خدمات مجالس انجام می شود، با توجه به تخصص کارکنان است. در این صورت مدیر تشریفات ضمن تقسیم کارها، باید بتواند افراد ماهر و متخصص در هر یک از زمینه ها را استخدام کند. برای مثال در قسمت فیلمبرداری، به کار گرفتن فردی که به تمامی تکنیک های فیلمبرداری تسلط داشته باشد، ضرورت دارد.

2- نظارت بر نظافت محیط برگزاری جشن
قبل از اینکه جشن ها برگزار شوند، مدیر باید از محوطه برگزاری جشن بازدید کند. این کار باید شخصا توسط خود وی انجام شود و از فرستادن نماینده یا شخص دیگر خودداری کند. زیرا مشاهده هر گونه کم و کاست و یا بی نظمی در محیط از دید مدیر پنهان نمی ماند. بنابراین مسئولیت پذیر بودن مدیر برای نظارت بر پاکیزگی و رعایت بهداشت محیط برگزاری جشن عروسی اهمیت زیادی دارد.

3- داشتن رفتار احترام آمیز
یک مدیر تشریفات عروسی باید رفتار احترام آمیزی با کارکنان و مراجعین و مشتریان داشته باشد. هر گونه بی احترامی به پرسنل حاضر در تشریفات عروسی موجب نارضایتی آنها و در نتیجه بی مسئولیتی نسبت به وظایفشان می شود. در عین حال بی احترامی به مشتریان نیز آنها را رنجیده خاطر کرده و مطمئنا پس از برخوردهای تحقیرآمیز یا قرارداد منعقد نمی کنند و یا آن را فسخ می کنند.

4- فراهم کردن تمامی نیازهای مهمانان
مدیر خدمات مجالس باید تمامی نیازهای مهمانان طبق لیستی که از سوی داماد مشخص شده است را تهیه کند. همچنین استفاده از پیشرفته ترین امکانات از قبیل سیستم های گرمایشی، سرمایشی، سیستم تهویه مطبوع، استفاده از میز و صندلی های راحتی جهت پذیرایی و .... را در محوطه پذیرایی فراهم کند.

5- پایبندی به تعهدات
قراردادی که بین مشتریان و خدمات مجالس منعقد می شود، دقیقا باید به همان شکل اجرا شود. مدیریت باید به تمامی تعهدات خود پایبند باشد. این تعهدات می تواند شامل امکانات و تجهیزات، ساعات حضور مهمانان در سالن، نحوه پذیرایی، هزینه ها و ... باشد. مدیرانی که تعهدات قرارداد را زیر پا می گذارند، در مدت کوتاهی از تعداد مشتریان آنها کاسته می شود.

 
6- قابلیت برگزاری مراسمات مختلف
خدمات مجالس باید بتواند برای تمامی مجالس برنامه های مختلفی را در نظر بگیرد. از جمله برگزاری مراسم دینی، ملی و مذهبی به مناسبت‌های مختلف که هر یک تشریفات خاصی را می طلبند و در عین حال امکاناتی که برای مهمانان فراهم می شود، در هر یک از مجالس با هم متفاوت است.

7-  پیگیری به موقع امور تشریفات عروسی
مدیریت خدمات مجالس باید بتواند هماهنگی و پیگیری طراحی، چاپ و نصب پلاکارد به مناسبت‌های مختلف را انجام دهد. همچنین هماهنگی در انجام امور پذیرایی میهمانان داخلی و خارجی و تهیه و تدارک محل اقامت، ایاب و ذهاب و ... از دیگر وظایف یک مدیر توانا می باشد.

 
8- داشتن قوه تعامل با مشتریان
مدیربرگزاری مجالس عروسی باید بتواند به راحتی با مشتریان خود تعامل و گفتگو کند. گوش دادن به صحبت ها و خواست های آنها، استفاده از انتقادات و پیشنهادات و همچنین بررسی شکایات آنها نسبت به برخی از خدمات صورت گرفته، از جمله مهمترین ویژگی های شخصیتی یک مدیر موفق می باشد.
 

 
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره باغ عروسی و تشریفات مجالس به وبسایت زیر مراجعه کنید
www.tashrifatbahman.com



برگزاری مراسم های به یاد ماندنی

ویژگی های باغ عروسی برگزاری مراسم عروسی باشکوه و مجلل بهترین تشریفات عروسی شمال تهران عروس و عروسی چند گام اساسی برای برگزاری تشریفات عروسی 10 معیار مهم برای انتخاب تالار عروسی