10 ترفند در جیمیل



بدون شک جیمیل برترین سرویس ایمیل می باشد. با وجود اینکه این سرویس کاربران زیادی دارد ولی بسیاری افراد نکاتی که باعث مدیریت بهتر ایمیل ها و افزایش سرعت کارکردن با این سرویس می شود را نمی دانند لذا ۱۱ نکته‌ و ترفند برای استفاده‌ی بهتر از این سرویس ایمیل محبوب را برایتان آماده کرده‌ایم. با ما باشید.

جلوگیری از ارسال ایمیل بوسیله Undo Send

برای انصراف از ارسال ایمیل به بخش تنظیمات (آیکون چرخ‌دنده) بروید و در تب Labs گزینه Undo Send را فعال کنید. از این به بعد اگر ایمیلی را اشتباها ارسال کردید، می‌توانید به سرعت از ارسال آن انصراف دهید.

مرتب سازی جیمیل

شاید جیمیلتان به هم ریخته و شلوغ به نظر میرسد و شاید هم به نظر خیلی فشرده برسد. اگر رزولوشن نمایشگر شما خیلی پایین یا خیلی بالا باشد و همچنین از نظر ابعادی کوچک یا بزرگ باشد، این مشکل برایتان پیش می‌آید. برای اینکه تراکم آیکون‌ها و ایمیل‌ها بیشتر شود و به اصطلاح جمع‌و‌جور شود، بهتر است از حالت نمایش Compact یا فشرده استفاده کنید و اگر می‌خواهیم عناصر بزرگ‌تر شوند، حالت Comfortable را انتخاب نمایید. برای انتخاب این حالات نمایش از آیکون چرخ‌دنده استفاده کنید که در سمت بالا و راست دیده می‌شود.

کلیدهای میانبر در جیمیل

قبل از هر چیز به Setting رفته و از تب تنظیمات عمومی یا General، گزینه‌ی Keyboard Shortcuts را در حالت فعال یا on قرار دهید. و اما کلیدهای میانبر:
    J: باز کردن ایمیل قبلی
    K: باز کردن ایمیل بعدی
    E: آرشیو‌کردن یک ایمیل
    # + Shift: فرستادن به سطل زباله یا Trash
    /: تایپ‌کردن در نوار جست‌وجو
    A: پاسخ‌دادن به ایمیل در جواب تمام افرادی که ایمیل مورد نظر برایشان ارسال شده است
    R: پاسخ‌دادن به یک ایمیل تنها در جواب یک شخص

قراردادن تصویر در ایمیل‌

برای استفاده از یک تصویر در جیمیل کافی است که با کلید میانبر Ctrl+V آن را paste کنید. البته قبل از این عمل باید عکس را کپی کرده باشید. با استفاده از قابلیت بکاپ‌گیری گوگل پلاس کار کمی ساده‌تر می‌شود؛ چرا که هر عکسی که با گوشی یا تبلت خود گرفته باشید، روی گوگل درایو ذخیره می‌شود. کاربرد آن در جیمیل این است که می‌توانید از دکمه‌ی Insert که گوگل اخیراً در کادر ایجاد ایمیل جدید اضافه کرده، استفاده کنید و عکس‌های گوگل درایو خود را در ایمیل قرار دهید. البته امکان به اشتراک‌گذاری یک آلبوم کامل هم وجود دارد.

تعداد ایمیل‌های خوانده نشده را در کنار عنوان تب‌ها ببینید

با فعال کردن افزونه‌ی Unread message icon می‌توان در کنار نام تب‌ها تعداد ایمیل‌های خوانده نشده را هم مشاهده کرد؛ البته به شرطی که تعداد تب‌ها زیاد نباشد. تعداد به صورت خودکار بروز می‌شود و نیازی به بازکردن تبی که جیمیل در آن باز شده ندارید. برای فعال‌کردن این ویژگی مسیر زیر را در تنظیمات دنبال کنید:

    Settings > Labs tab > Enable “Unread message icon

ارسال و آرشیو

اگر دوست دارید جیمیل شما خلوت باشد، از آیکون Send and Archive به جای Send معمولی برای پاسخ به ایمیل‌ها استفاده کنید. مثلاً وقتی به ایمیلی پاسخ می‌دهید، می‌توانید با این قابلیت جیمیل، ایمیل مورد نظر را به آرشیو منتقل کنید. البته آرشیو با حذف‌کردن متفاوت است. برای دیدن ایمیل‌های آرشیو شده می‌توان از تب All Mail در بخش کناری یا نوار جست‌وجو در بالای صفحه استفاده کرد.

برای فعال کردن این ویژگی جیمیل مسیر زیر را دنبال کنید:

    Setting > General > Show Send & Archive Button in reply

خواندن ایمیل‌ها به صورت آفلاین
Gmail Offline یکی از مهم‌ترین ویژگی‌ها و مزایای جیمیل است. این افزونه به شما اجازه می‌دهد که ایمیل‌ها را بخوانید، پاسخ دهید، جست‌وجو و آرشیو کنید، آن هم بدون اتصال به اینترنت.

برای فعال‌کردن این ویژگی در تنظیمات جیمیل به تب Offline مراجعه کنید. لینکی برای نصب افزونه در این تب قرار داده شده که پس از نصب آن، امکان همگام‌سازی ایمیل‌ها فراهم می‌شود. بدین صورت که در حالت آفلاین همه چیز توسط افزونه ذخیره می‌شود و به محض اتصال به اینترنت، با جیمیل آنلاین همگام‌سازی می‌گردد.

ایمیل‌ها را به برنامه‌های روزانه‌ی خود اضافه کنید

پاسخ دادن به ایمیل کاری زمان‌بر است. اگر سرتان شلوغ باشد و در انجام این مهم تعلل کنید، ممکن است برخی ایمیل‌های مهم بدون پاسخ باقی بمانند. لذا بهتر است چنین ایمیل‌هایی را به Tasks خود اضافه کنید. در بخش بالا و چپ روی عبارت Gmail کلید کنید و از لیست نمایان شده، گزینه‌ی Tasks را برگزینید.

برای اضافه‌کردن ایمیل به لیست کارهای خود باید ابتدا آن را باز یا با زدن چک‌مارک کنار تیتر، آن را انتخاب کنید. سپس از دکمه‌ی More در بالای تب‌ها استفاده کرده و گزینه‌ی Add to Tasks را انتخاب کنید. اضافه‌کردن ایمیل‌ها هم با انتخاب چند ایمیل و استفاده از همین گزینه امکان‌پذیر است.

انصراف از ثبت نام در وب‌سایت‌ها و سرویس‌ها

شاید در وب‌سایت‌های زیادی ثبت‌نام کرده‌اید و از اینکه ایمیل‌های زیادی دریافت می‌کنید، خسته شده‌اید. برای انصراف از ثبت‌نام یا به اصطلاح unsubscribe در نوار جست‌وجو همین عبارت را تایپ کنید. نتیجه‌ی جست‌وجو این است که تمام مواردی که شامل این عبارت هستند، نمایش داده می‌شوند و می‌توان یک به یک همه‌ی موارد را بررسی کرد. پلاگینی به نام Unroll.me هم برای پاکسازی این نوع ایمیل‌ها وجود دارد که کار را ساده‌تر می‌کند.

برای ایمیل‌ها Label انتخاب کنید

با درگ‌کردن لیبل‌های جیمیل از بخش بالایی اینباکس و رها‌کردن روی ایمیل‌ها، می‌توان عمل لیبل‌گذاری را سریع‌تر و راحت‌تر انجام داد.
منبع:ariamoons.com



چند گام بالاتر

2 راه برای حذف دکمه‌ی Shutdown از صفحه‌ی ورود به ویندوز افزایش کارایی ویندوزبااستفاده ازسرویسها افزایش سرعت کامپیوتر در ویندوز 8 و خانه تکانی آن جلوگیری ازاشغالی خط تلفن هنگام استفاده ازاینترنت جلوی دسترسی به محتویات درایوتان رابگیرید! حالت مطالعه در مرورگر مایکروسافت

اثاث‌کشی آوت‌لوکی



مایکروسافت آوت لوک، نرم‌افزار مدیریت ایمیل است که برای اولین بار سال 90 همراه بسته آفیس رونمایی شد.
این برنامه جزو مجموعه نرم‌افزارهای آفیس است و برای مدیریت ایمیل‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد، ضمن این‌که یک سرویس ایمیل‌دهی نیز هست. مزیت اصلی ارسال و دریافت ایمیل‌ها با نرم‌افزار آوت‌لوک نسبت به روش عادی استفاده از مرورگر اینترنت این است که هنگام استفاده از مرورگر باید دائم به اینترنت وصل باشیم، اما با آوت‌لوک به صندوق ایمیل خود به طور آفلاین نیز دسترسی داریم و به طور مثال می‌توانیم بدون اتصال به اینترنت، پاسخ ایمیل‌ها را بنویسیم، آنها را مرور کنیم یا ایمیل‌ها را روی سی‌دی ذخیره کنیم. البته مسلما آوت‌لوک ایرادها و مشکلاتی هم دارد، اما مطلب ما درباره این مشکلات نیست.

شاید شما هم بخواهید ایمیل‌ها، تماس‌ها و قرارهای ملاقات خود را از نرم‌افزار آوت‌لوک نصب شده در رایانه قدیمی به آوت‌لوک سیستم جدیدتان منتقل کنید، اما ندانید چگونه. در این نوشتار ما نکات مورد نیاز را در اختیارتان قرار می‌دهیم.

اگر از ابزار Easy transferwindows ـ از زمان ویندوز ایکس پی ارائه شده و رایگان هم هست ـ استفاده کرده باشید، قطعا می‌دانید فایلی که می‌خواهید انتقال دهید، نباید خیلی حجیم و سنگین باشد. راه ساده‌تری هم برای این کار هست که براحتی فایل‌ها را در شبکه محلی درگ و دراپ می‌کند.

پیش از این‌که بتوانید داده آوت‌لوک را انتقال دهید، باید بدانید که داده مورد نظرتان کجا قرار دارد. درواقع آوت‌لوک تمام داده‌های خود را با پسوند pst. در یک فایل نگه می‌دارد. احتمالا هم Outlook.pst، اما در کجا؟

اگر از آوت‌لوک 2010 استفاده می‌کنید، به احتمال زیاد پوشه Outlook Files در داخل پوشه اسناد شما قرار دارد. اما نسخه‌های قدیمی‌تر فایل‌های pst. را در جایی داخل پوشه مخفی app data ذخیره می‌کنند.

خوشبختانه مایکروسافت آوت‌لوک نصب شده در رایانه قدیمی‌تان می‌تواند راهنمای شما باشد. به این ترتیب که در آوت‌لوک 2010 باید روی کلید File کلیک کنید و بعد هم کلید Info در سمت چپ را فشار دهید. سپس Account Settings و بعد دوباره Account Settings را انتخاب کنید.

ولی در آوت‌لوک 2007 و نسخه‌های قـــــدیمی‌تر بایدTools » Options را انتــخاب کنید و همین که روی دکمه Data Files کلیک کنید، اطلاعات مورد نیاز را در پنجره‌ای که باز می‌شود خواهید یافت. البته راه دیگری هم وجود دارد و آن نیز کلــــــیک روی Open File Location در سمت راست پوشه است.

با نصب نرم‌افزار آوت‌لوک در رایانه جدید، فایل pst. خالی، تمیز و تازه‌ای خواهید داشت. پس باید داده‌های مورد نیاز خود را از فایل قدیمی به جدید وارد کنید. به این معنی که فایل‌های قدیمی باید در رایانه جدید در دسترس‌تان باشند. برای این کار می‌توانید فایل‌ها را به رایانه مورد نظر انتقال داده و وارد درایو فلش کنید یا بسادگی پوشه محتوا را در شبکه قابل دسترسی کنید. همین که آوت‌لوک بالا آمد و اجرا شد، کلید File را کلیک کرده و بعد Open & Export » Import‌/‌Export را انتخاب کنید.

در ویزارد Import and Export گزینه Import from another program or file را انتخاب کرده سپس روی (Outlook Data File (.pst کلیک کنید.

در صفحه بعدی ویزارد برای گزینه File to import، روی دکمه Browse کلیک کرده و بعد فایل pst. قدیمی را انتخاب کنید. نگران گزینه‌های دیگر هم نباشید.

در صفحه بعد عبارت Select the folder to import from را خواهید دید، اگر می‌خواهید هر آنچه را دارید، وارد آوت‌لوک رایانه جدید کنید که پیشنهاد ما هم همین است، چون کار از محکم‌کاری عیب نمی‌کند. بنابراین عبارت Outlook Data File را انتخاب کنید، روی گزینه Include subfolders تیک بزنید و بعد هم عبارت Import items into the same folder in را انتخاب کنید.

در آخر دکمه Finish را کلیک کنید. با انتخاب این دکمه ویزارد بسته می‌شود و ورود فایل‌ها شروع خواهد شد. اگر نشانه مرئی از ورود داده‌ها به چشم نیامد و ندیدید، چند ثانیه‌ای صبر کنید، انتقال داده‌ها آغاز خواهد شد.
منبع:jamejamonline.ir



چند گام بالاتر

افزایش کارایی ویندوزبااستفاده ازسرویسها ترفندهایی برای بالا بردن سرعت کامپیوتر تغییر کاربرد کلید Power موجود بر روی کیس جلوی دسترسی به محتویات درایوتان رابگیرید! رفع مشکل هنگ کردن ویندوز قرار دادن یک تصویر در هنگام بالا آمدن ویندوز