10 ترفند در جیمیل



بدون شک جیمیل برترین سرویس ایمیل می باشد. با وجود اینکه این سرویس کاربران زیادی دارد ولی بسیاری افراد نکاتی که باعث مدیریت بهتر ایمیل ها و افزایش سرعت کارکردن با این سرویس می شود را نمی دانند لذا ۱۱ نکته‌ و ترفند برای استفاده‌ی بهتر از این سرویس ایمیل محبوب را برایتان آماده کرده‌ایم. با ما باشید.

جلوگیری از ارسال ایمیل بوسیله Undo Send

برای انصراف از ارسال ایمیل به بخش تنظیمات (آیکون چرخ‌دنده) بروید و در تب Labs گزینه Undo Send را فعال کنید. از این به بعد اگر ایمیلی را اشتباها ارسال کردید، می‌توانید به سرعت از ارسال آن انصراف دهید.

مرتب سازی جیمیل

شاید جیمیلتان به هم ریخته و شلوغ به نظر میرسد و شاید هم به نظر خیلی فشرده برسد. اگر رزولوشن نمایشگر شما خیلی پایین یا خیلی بالا باشد و همچنین از نظر ابعادی کوچک یا بزرگ باشد، این مشکل برایتان پیش می‌آید. برای اینکه تراکم آیکون‌ها و ایمیل‌ها بیشتر شود و به اصطلاح جمع‌و‌جور شود، بهتر است از حالت نمایش Compact یا فشرده استفاده کنید و اگر می‌خواهیم عناصر بزرگ‌تر شوند، حالت Comfortable را انتخاب نمایید. برای انتخاب این حالات نمایش از آیکون چرخ‌دنده استفاده کنید که در سمت بالا و راست دیده می‌شود.

کلیدهای میانبر در جیمیل

قبل از هر چیز به Setting رفته و از تب تنظیمات عمومی یا General، گزینه‌ی Keyboard Shortcuts را در حالت فعال یا on قرار دهید. و اما کلیدهای میانبر:
    J: باز کردن ایمیل قبلی
    K: باز کردن ایمیل بعدی
    E: آرشیو‌کردن یک ایمیل
    # + Shift: فرستادن به سطل زباله یا Trash
    /: تایپ‌کردن در نوار جست‌وجو
    A: پاسخ‌دادن به ایمیل در جواب تمام افرادی که ایمیل مورد نظر برایشان ارسال شده است
    R: پاسخ‌دادن به یک ایمیل تنها در جواب یک شخص

قراردادن تصویر در ایمیل‌

برای استفاده از یک تصویر در جیمیل کافی است که با کلید میانبر Ctrl+V آن را paste کنید. البته قبل از این عمل باید عکس را کپی کرده باشید. با استفاده از قابلیت بکاپ‌گیری گوگل پلاس کار کمی ساده‌تر می‌شود؛ چرا که هر عکسی که با گوشی یا تبلت خود گرفته باشید، روی گوگل درایو ذخیره می‌شود. کاربرد آن در جیمیل این است که می‌توانید از دکمه‌ی Insert که گوگل اخیراً در کادر ایجاد ایمیل جدید اضافه کرده، استفاده کنید و عکس‌های گوگل درایو خود را در ایمیل قرار دهید. البته امکان به اشتراک‌گذاری یک آلبوم کامل هم وجود دارد.

تعداد ایمیل‌های خوانده نشده را در کنار عنوان تب‌ها ببینید

با فعال کردن افزونه‌ی Unread message icon می‌توان در کنار نام تب‌ها تعداد ایمیل‌های خوانده نشده را هم مشاهده کرد؛ البته به شرطی که تعداد تب‌ها زیاد نباشد. تعداد به صورت خودکار بروز می‌شود و نیازی به بازکردن تبی که جیمیل در آن باز شده ندارید. برای فعال‌کردن این ویژگی مسیر زیر را در تنظیمات دنبال کنید:

    Settings > Labs tab > Enable “Unread message icon

ارسال و آرشیو

اگر دوست دارید جیمیل شما خلوت باشد، از آیکون Send and Archive به جای Send معمولی برای پاسخ به ایمیل‌ها استفاده کنید. مثلاً وقتی به ایمیلی پاسخ می‌دهید، می‌توانید با این قابلیت جیمیل، ایمیل مورد نظر را به آرشیو منتقل کنید. البته آرشیو با حذف‌کردن متفاوت است. برای دیدن ایمیل‌های آرشیو شده می‌توان از تب All Mail در بخش کناری یا نوار جست‌وجو در بالای صفحه استفاده کرد.

برای فعال کردن این ویژگی جیمیل مسیر زیر را دنبال کنید:

    Setting > General > Show Send & Archive Button in reply

خواندن ایمیل‌ها به صورت آفلاین
Gmail Offline یکی از مهم‌ترین ویژگی‌ها و مزایای جیمیل است. این افزونه به شما اجازه می‌دهد که ایمیل‌ها را بخوانید، پاسخ دهید، جست‌وجو و آرشیو کنید، آن هم بدون اتصال به اینترنت.

برای فعال‌کردن این ویژگی در تنظیمات جیمیل به تب Offline مراجعه کنید. لینکی برای نصب افزونه در این تب قرار داده شده که پس از نصب آن، امکان همگام‌سازی ایمیل‌ها فراهم می‌شود. بدین صورت که در حالت آفلاین همه چیز توسط افزونه ذخیره می‌شود و به محض اتصال به اینترنت، با جیمیل آنلاین همگام‌سازی می‌گردد.

ایمیل‌ها را به برنامه‌های روزانه‌ی خود اضافه کنید

پاسخ دادن به ایمیل کاری زمان‌بر است. اگر سرتان شلوغ باشد و در انجام این مهم تعلل کنید، ممکن است برخی ایمیل‌های مهم بدون پاسخ باقی بمانند. لذا بهتر است چنین ایمیل‌هایی را به Tasks خود اضافه کنید. در بخش بالا و چپ روی عبارت Gmail کلید کنید و از لیست نمایان شده، گزینه‌ی Tasks را برگزینید.

برای اضافه‌کردن ایمیل به لیست کارهای خود باید ابتدا آن را باز یا با زدن چک‌مارک کنار تیتر، آن را انتخاب کنید. سپس از دکمه‌ی More در بالای تب‌ها استفاده کرده و گزینه‌ی Add to Tasks را انتخاب کنید. اضافه‌کردن ایمیل‌ها هم با انتخاب چند ایمیل و استفاده از همین گزینه امکان‌پذیر است.

انصراف از ثبت نام در وب‌سایت‌ها و سرویس‌ها

شاید در وب‌سایت‌های زیادی ثبت‌نام کرده‌اید و از اینکه ایمیل‌های زیادی دریافت می‌کنید، خسته شده‌اید. برای انصراف از ثبت‌نام یا به اصطلاح unsubscribe در نوار جست‌وجو همین عبارت را تایپ کنید. نتیجه‌ی جست‌وجو این است که تمام مواردی که شامل این عبارت هستند، نمایش داده می‌شوند و می‌توان یک به یک همه‌ی موارد را بررسی کرد. پلاگینی به نام Unroll.me هم برای پاکسازی این نوع ایمیل‌ها وجود دارد که کار را ساده‌تر می‌کند.

برای ایمیل‌ها Label انتخاب کنید

با درگ‌کردن لیبل‌های جیمیل از بخش بالایی اینباکس و رها‌کردن روی ایمیل‌ها، می‌توان عمل لیبل‌گذاری را سریع‌تر و راحت‌تر انجام داد.
منبع:ariamoons.com



چند گام بالاتر

2 راه برای حذف دکمه‌ی Shutdown از صفحه‌ی ورود به ویندوز افزایش کارایی ویندوزبااستفاده ازسرویسها افزایش سرعت کامپیوتر در ویندوز 8 و خانه تکانی آن جلوگیری ازاشغالی خط تلفن هنگام استفاده ازاینترنت جلوی دسترسی به محتویات درایوتان رابگیرید! حالت مطالعه در مرورگر مایکروسافت

هشدار ایمیل‌های ضروری جیمیل در آیفون



نمایش هشدار هنگام دریافت ایمیل‌های جدید در سیستم عامل آی او اس

نرم‌افزار جیمیل در سیستم‌عامل آی‌او‌اس به شما این امکان را می‌دهد تا حساب‌های کاربری جیمیل خود را در آن وارد کرده و هنگام دریافت ایمیل‌های جدید، توسط هشدارهای ارائه شده از آنها مطلع شوید.

نمایش هشدار هنگام دریافت ایمیل‌های جدید برای بسیاری از کاربران مفید بوده و موجب می‌شود در کوتاه‌ترین زمان از محتوای ایمیل دریافتی اطلاع یافته و در سریع‌ترین زمان پاسخ را ارائه کنند، اما گاهی برخی کاربران چند حساب کاربری (به‌عنوان مثال ایمیل شخصی، شرکتی و ایمیلی برای عضویت در سایت‌های مختلف) را در این نرم‌افزار قرار داده‌اند و قصد دارند فقط ایمیل‌های دریافتی یک حساب را به‌سرعت مشاهده کنند. همچنین سرویس جیمیل قابلیتی دارد که ایمیل‌های شما را در تب‌های مختلف دسته‌بندی می‌کند.

به‌وسیله این قابلیت برخی ایمیل‌ها جزو ایمیل‌های مهم به‌شمار می‌روند و در تب Primary و برخی دیگر نیز در تب‌های Social و Promotion قرار می‌گیرند و ایمیل‌های اطلاع‌رسانی، تبلیغاتی و... به‌شمار می‌روند. اگر نمایش هشدار هنگام دریافت ایمیل در همه حساب‌های کاربری برای شما اذیت‌کننده است و دوست دارید هشدارهای به‌نمایش درآمده از سوی نرم‌افزار جیمیل در آی‌او‌اس به یک حساب کاربری جیمیل محدود باشد و فقط هنگام دریافت ایمیل‌ها در تب primary این هشدارها نمایش داده شود، می‌توانید از روش زیر کمک بگیرید:

1ـ از فهرست برنامه‌ها در آیفون یا آیپد خود روی Gmail فشار داده و با فشار روی آیکون همبرگری منو (بالا سمت چپ) آن را باز کنید.

2ـ روی آدرس ایمیل خود فشار داده و در ادامه حساب کاربری اصلی خود را انتخاب کرده و از بالا سمت راست روی آیکون تنظیمات که به شکل یک چرخ‌دنده است‌، فشار دهید.

3ـ اکنون صفحه تنظیمات حساب کاربری انتخاب شده برای شما به‌نمایش درآمده است. در این بخش سه انتخاب برای نمایش هشدارها در اختیار شما قرار گرفته که عبارت است از:
All New Mail: هشدار هنگام دریافت هر ایمیل جدید
Primary Only: هشدار هنگام دریافت ایمیل در تب Primary
None: فاقد هشدار

در این مرحله باید گزینه دوم یعنی Primary Only را انتخاب کنید تا ایمیل‌های جدید دریافتی در تب Primary در این حساب کاربری، به‌صورت هشدار برای شما نمایش داده شود.

4ـ مرحله 3 را برای دیگر حساب‌های کاربری که تمایل ندارید هشدار دریافت ایمیل برای آنها نمایش داده شود تکرار کرده و گزینه None را در تنظیمات هرکدام انتخاب کنید.

5ـ از حالا به بعد هشدار دریافت ایمیل جدید هنگامی برای شما نمایش داده می‌شود که ایمیل‌ جدید به حساب کاربری اصلی شما ارسال شده باشد و در تب Primary نیز قرار گرفته باشد.

نکته1: چنانچه قصد دارید به‌طور کامل هشدار دریافت ایمیل در نرم‌افزار جیمیل را غیرفعال کنید کافی است از فهرست برنامه‌ها روی Settings فشار داده، به بخش Notifications مراجعه کنید و پس از فشار گزینه Gmail کلید مقابل گزینه Allow Notifications را به حالت غیرفعال تغییر دهید.

نکته2: در تنظیمات Notifications نرم‌افزار جیمیل می‌توانید تعداد ایمیل‌های اخیر که پیش‌نمایشی از آنها نمایش داده می‌شود، صدای هشدار دریافت ایمیل جدید، نمایش یا عدم نمایش تعداد ایمیل‌های جدید روی آیکون برنامه در فهرست برنامه‌ها و نمایش یا عدم نمایش محتوای ایمیل‌های جدید در صفحه قفل دستگاه را نیز مشخص کنید. همچنین می‌توانید در بخش Alert Style نوع اطلاع‌رسانی دریافت ایمیل جدید را به حالت Banner تغییر دهید تا هنگام نمایش هشدار دریافت ایمیل جدید، نیازمند انتخاب گزینه‌های اضافه برای حذف پنجره هشدار نباشید
منبع:jamejamonline.ir



چند گام بالاتر

2 راه برای حذف دکمه‌ی Shutdown از صفحه‌ی ورود به ویندوز افزایش کارایی ویندوزبااستفاده ازسرویسها افزایش سرعت کامپیوتر در ویندوز 8 و خانه تکانی آن جلوگیری ازاشغالی خط تلفن هنگام استفاده ازاینترنت جلوی دسترسی به محتویات درایوتان رابگیرید! حالت مطالعه در مرورگر مایکروسافت

پاسخ ایمیل‌های دریافتی را به‌طور خودکار ارسال کنید



جیمیل را می‌توان یکی از بهترین سرویس‌دهندگان ایمیل به‌شمار آورد، زیرا امکانات زیادی را در اختیار شما قرار می‌دهد. یکی از این امکانات، ایجاد امضای شخصی در زیر ایمیل‌های ارسالی است و قابلیت دیگر نیز ارسال پاسخ خودکار به تمام ایمیل‌های دریافتی در بازه‌ مشخصی از زمان است.

برای مثال ممکن است 13 روز تعطیلات نوروز را مسافرت رفته باشید و نتوانید به ایمیل‌های خود پاسخ دهید. در این شرایط می‌توانید با استفاده از قابلیت پاسخ خودکار، به افرادی که برای شما ایمیل ارسال می‌کنند، پاسخی را ارسال کنید و در آن بنویسید تا چهاردهم فروردین در تعطیلات هستید. این دو قابلیت در بسیاری از سرویس‌دهندگان ایمیل نظیر یاهو نیز مشاهده می‌شود، اما قابلیت دیگری که قصد داریم به شما معرفی کنیم با یکی از ابزارهای آزمایشگاهی جیمیل (بخش Labs) در اختیار شما قرار می‌گیرد.

ابزار Canned Responses به شما این امکان را می‌دهد چند امضای مختلف را برای خودتان ایجاد کنید، متونی از پیش تعریف شده را آماده کرده و هنگام نوشتن ایمیل‌های جدید از آنها کمک بگیرید و مهم‌ترین قابلیت نیز پاسخگویی خودکار به ایمیل‌های دریافتی با توجه به فیلترهای مختلفی است که شما تعریف کرده‌اید.

قدم اول: فعالسازی
برای استفاده از این قابلیت ابتدا به محیط کاربری خود در جیمیل وارد شوید، سپس از بالا سمت راست روی آیکون تنظیمات که به شکل یک چرخ‌دنده است، کلیک کرده و از منوی به‌نمایش درآمده گزینه‌ Settings را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید محیط کاربری جیمیل شما به زبان انگلیسی باشد. (در صورتی که به زبان فارسی است، با انتخاب تب General در بخش Language گزینه‌ English را انتخاب کنید.)

در ادامه به تب labs بروید و قابلیت Canned Responses را جستجو کنید. سپس گزینه‌ Enable را در مقابل این قابلیت فعال و با کلیک روی Save Changes تغییرات را ذخیره کنید.

قدم دوم: آماده‌سازی و ذخیره متن‌های مورد نظر
اکنون می‌توانید متون مختلفی را به ‌عنوان امضا، ایمیل از پیش نوشته شده یا پاسخ خودکار ایجاد کنید. برای انجام این کار ‌باید ابتدا روی گزینه Compose کلیک کنید. هر متنی را به هر شکلی که تمایل دارید، در کادر ارسال ایمیل جدید وارد کنید. شما می‌توانید از تصاویر و حالت‌های نوشتاری مختلف نیز استفاده کنید و به استفاده از متن ساده محدود نیستید.

این متن می‌تواند متنی کوتاه به ‌عنوان امضا در انتهای ایمیل‌های شما یا فرمت تکراری در بیشتر ایمیل‌های شما باشد تا نیازمند تایپ همیشگی آن نباشید. (به‌ ‌عنوان مثال ایمیل‌های رسمی می‌تواند شامل متونی از قبیل از:، به:، موضوع، شرکت، متن اولیه یا متن سپاس، تشکر و اطلاعات تماس شرکت در انتها باشد)

همچنین این متون می‌تواند پاسخ‌های خودکاری باشند که قصد دارید برای کاربران ارسال کنید. برای مثال فرض کنید می‌خواهید برای افرادی که ایمیلی را با موضوع اندروید برای شما ارسال می‌کنند، لینک دانلود نرم‌افزار اندرویدی اختصاصی خودتان را ارسال کنید. در این متن کافی است لینک‌ دانلود و متن راهنمای نصب و... را وارد کنید تا در ادامه با استفاده از فیلترها این متن را به‌صورت پاسخ خودکار برای افراد مورد نظر ارسال کنید.

پس از وارد کردن متن مورد نظر خود از پایین، سمت راست صفحه ارسال ایمیل جدید روی آیکون پیکان کوچکی که مشاهده می‌شود کلیک کرده و پس از مراجعه به منوی Canned Responses روی گزینه‌ new کلیک کرده و در ادامه عنوانی را برای متن جدید خود انتخاب کنید. به همین ترتیب همه متن‌های مورد نظر را نوشته و در متن‌های از پیش تعریف شده ابزار Canned Responses ذخیره کنید.

قدم سوم: به‌کارگیری متون مشخص شده
به‌کارگیری متون مشخص شده به‌ عنوان امضا یا تایپ خودکار قالب‌های ایمیلی از پیش نوشته شده بسیار ساده است. برای انجام این کار ابتدا با کلیک روی Compose، صفحه ارسال ایمیل جدید را باز کرده سپس با کلیک روی علامت پیکان کوچک به منوی Canned Responses مراجعه کرده و از بخش Insert روی عنوان متن مورد نظر کلیک کنید.

چنانچه قصد دارید از این متن‌ها به‌عنوان پاسخ‌های خودکار استفاده کنید، کافی است پس از مراجعه به بخش تنظیمات و انتخاب تب Filters، با کلیک روی Create a new filter یک فیلتر جدید ایجاد کنید. (به‌عنوان مثال در بخش Subject عبارت android را وارد کنید)

در ادامه پیش از کلیک روی گزینه‌ Create filter علامت چک‌مارک Send Canned Response را فعال کرده و متن مورد نظر را برای پاسخگویی به ایمیل‌های دارای موضوع اندروید انتخاب کنید. با ذخیره فیلتر، هرگاه ایمیلی با موضوع Android برای شما ارسال شود، به‌طور خودکار پیام مشخص شده برای فرستنده ارسال می‌شود.
منبع:jamejamonline.ir



چند گام بالاتر

افزایش کارایی ویندوزبااستفاده ازسرویسها ترفندهایی برای بالا بردن سرعت کامپیوتر تغییر کاربرد کلید Power موجود بر روی کیس جلوی دسترسی به محتویات درایوتان رابگیرید! رفع مشکل هنگ کردن ویندوز قرار دادن یک تصویر در هنگام بالا آمدن ویندوز

کلیدهای میانبر جیمیل که دانستن آن ضروری است



آشنایی با چند کلید میانبر جیمیل

جیمیل دارای کلید‌های میانبر کاربردی است که موجب افزایش سرعت و همچنین آسودگی کار شما با برنامه‌ها خواهند شد.
کلید‌های میانبر (Shortcuts) ماهیتی کمک کننده دارند که به سرعت استفاده شما از اپلیکیشن‌ها و محیط‌های کاری مختلف کمک خواهند کرد.
جیمیل نیز از این قضیه مستثنا نبوده و دارای کلید‌های میانبر کاربردی است که موجب افزایش سرعت و همچنین آسودگی کار شما با برنامه‌ها خواهند شد.

کلیدهای میانبر جیمیل که شاید مهم باشد عبارت است از:
۱ – Shift + Click: با نگاه داشتن کلید شیفت قادر خواهید بود همان گونه که در محیط ویندوز خود چندین فایل را باهم انتخاب می‌کنید، چند ایمیل را به حالت انتخاب درآورید.

۲ –  #+Shift : پاک کردن اینباکس شما به وسیله این کلید میانبر، به مراتب آسان تر از انجام این کار با کلیک بر روی گزینه‌های مدنظر می‌باشد. تنها کافیست تا هر چند ایمیلی که خواستید را با استفاده از کدمیانبر بالایی انتخاب کرده سپس با فشردن کلیدترکیبی Shift + # آنها را به یکباره پاک کنید.

۳ – Shift + i: با این کلید میانبر قادر خواهید بود تا ایمیل‌های انتخابی خودتان را با سرعت بیشتری به حالت "Mark as read" درآورید.

۴ – Shift + U: قصد دارید تا یک ایمیل را به حالت "Mark as Unread" در آورید؟ تنها کافیست تا از این کلید میانبر استفاده کنید.

۵ – Shift + T: این کلید میانبر نیز ایمیل‌های آماده شما را به گوگل تسک ارسال خواهند کرد.

نکته: اگر هیچ از کلید‌های میانبر برای شما عمل نمی‌کنند، به مسیر Settings > General > Keyboard shortcuts رفته و مطمئن شوید که تیک "Keyboard shortcuts on" زده شده باشد.
منبع:yjc.ir



چند گام بالاتر

2 راه برای حذف دکمه‌ی Shutdown از صفحه‌ی ورود به ویندوز افزایش کارایی ویندوزبااستفاده ازسرویسها افزایش سرعت کامپیوتر در ویندوز 8 و خانه تکانی آن جلوگیری ازاشغالی خط تلفن هنگام استفاده ازاینترنت جلوی دسترسی به محتویات درایوتان رابگیرید! حالت مطالعه در مرورگر مایکروسافت